Sistem Mudah Rekod & Urus Duit Bisnes

SAMPAI BILA NAK BIARKAN MASALAH DUIT BISNES

TAK DIURUS  DAN  MERUGIKAN ?

Duit antara penyebab sesuatu bisnes itu berjaya atau terlingkup. Jika duit bisnes tidak diurus dengan baik, mungkin boleh menyusahkan anda dimasa akan datang. Dan menjadi punca berlakunya situasi seperti :

Walaupun anda hanya menjalankan bisnes secara kecil-kecilan, anda tetap perlu urus duit bisnes anda. Supaya mempunyai maklumat tertentu untuk anda menilai kesannya dan dapat merancang kepada yang lebih baik di masa akan datang. Disitulah permulaan anda untuk mengembangkan lagi perniagaan ke tahap seterusnya.

(Halaman Utama SMART)

Sistem SMART sesuai untuk pelbagai jenis bisnes sama ada bisnes barangan atau perkhidmatan. Ia direka khas untuk bisnes kecil dan sederhana. Melalui sistem SMART ini, anda hanya perlu lakukan 4 langkah mudah sahaja untuk mula mengurus duit bisnes. iaitu :-

1. Lengkapkan maklumat bisnes anda seperti pendapatan, overhead, ansuran pinjaman dan sebagainya.
2. Rancang pendapatan & perbelanjaan anda dalam belanjawan (bajet).
3. Rekod setiap transaksi duit keluar dan masuk mengikut bulan semasa.
4. Rekod jumlah / baki urusniaga pada setiap akhir bulan dan akhir tahun (jika ada).

Dari 4 mudah ini, anda sudah dapat melihat beberapa laporan penting seperti aliran tunai bulanan, pendapatan, perbelanjaan, hutang, nilai aset, untung rugi dan sebagainya yang dihasilkan secara AUTOMATIK. Sekaligus akan mudahkan anda untuk urus duit bisnes dan dapat buat keputusan dengan lebih bijak untuk masa akan datang. Anda boleh :

• Lihat  POTENSI  bisnes
• PANTAU  aliran tunai
• KESAN  masalah / risiko lebih awal
• RANCANG  &  KAWAL  perbelanjaan untuk elak kerugian (besar / berterusan)
• KURANGKAN  kos
• AGIHKAN  dividen keuntungan & simpanan perniagaan
• TAMBAH  keuntungan
• URUS  hutang & aset
• Dan sebagainya

Tiada debit kredit. Anda hanya perlu pilih ruang transaksi aliran tunai masuk atau keluar pada bulan tersebut. Kemudian masukkan tarikh transaksi, pilih jenis kategori / akaun urusniaga beserta butirannya dan masukkan amaun transaksi. Anda boleh melihat jumlah aliran tunai masuk dan keluar beserta baki tunai dan tunai bersih yang diperolehi bagi bulan tersebut. 

Secara tidak langsung dapat memudahkan anda untuk mengurus dan mengawal aliran tunai semasa supaya dapat mencapai objektif bulanan kewangan bisnes.

LAPORAN JUMLAH SEMASA, ALIRAN TUNAI & BAKI URUSNIAGA

Dengan hanya merekod pada aliran tunai, akhir bulan dan akhir tahun, anda sudah boleh melihat laporan yang disediakan secara automatik dalam akaun utama seperti jumlah yang PERLU dibayar / diterima, jumlah yang SUDAH dibayar / diterima dan jumlah baki yang BELUM dibayar / diterima. Kerana adakalanya pembayaran atau penerimaan berlaku bukan dalam bulan urusniaga tersebut.

---

KIRAAN AUTOMATIK BAKI PINJAMAN & FAEDAH ANSURAN

Adalah sangat penting untuk anda mengetahui baki semasa hutang pinjaman dan faedah bulanan sekiranya ada membuat pinjaman. Supaya anda dapat mengawal dan mengurus hutang syarikat dengan bijak disamping meningkatkan pertumbuhan perniagaan. Dalam sistem SMART ini, anda hanya perlu isi maklumat seperti jumlah pinjaman, tarikh terima, ansuran bulanan, tempoh pinjaman dan kadar faedah tahunan yang dikenakan. Sistem akan membuat kiraan faedah dan baki pokok yang belum dibayar secara automatik.

Setiap bayaran balik ansuran bulanan yang direkodkan dalam aliran tunai juga akan diasingkan jumlah faedah dan pokok pinjaman secara automatik dalam laporan kewangan.

---

KIRAAN AUTOMATIK SUSUT NILAI ASET TETAP

Bagi aset-aset tetap yang mempunyai susut nilai, sistem akan mengira jumlah susut nilai tahunan dan bulanan secara automatik dan akan direkod pada laporan untung rugi berdasarkan tarikh diperolehi, kos aset dan anggaran jangka hayat aset melalui kaedah garis lurus (straight line). Dan ini dapat membantu memberi kesedaran awal kepada anda mengenai keadaan dan kemampuan aset bagi membuat persediaan yang sebaiknya. 

---

LAPORAN AKAUN EKUITI PEMILIK / PEKONGSI

Sebagai pemilik syarikat / perniagaan, tentunya anda juga ingin mengetahui status pulangan dari modal yang telah dilaburkan. Ia dapat memberi gambaran tentang nilai sesebuah syarikat / perniagaan yang anda usahakan. Bagi anda yang menjalankan perniagaan secara perkongsian, fungsi ini sudah tentu sangat diperlukan supaya dapat mengelakkan salah faham sesama rakan kongsi yang sering berlaku pada usahawan kecil dan baru.

---

KIRAAN AUTOMATIK PROFIT SHARING

Menjalankan perniagaan secara perkongsian atau usahasama sangatlah digalakkan terutama bagi usahawan baru yang ingin memulakan perniagaan. Sistem SMART menyediakan kemudahan fungsi pembahagian keuntungan dengan hanya perlu menetapkan jumlah peratus perkongsian yang telah ditentukan untuk memperolehi bahagian keuntungan bersama rakan kongsi secara automatik. 

---

AGIHAN & BAYARAN DIVIDEN

Rasanya fungsi agihan dividen ini yang paling menarik :). Untuk memastikan perniagaan anda dapat terus berkembang, anda tidak sepatutnya mengambil kesemua keuntungan bisnes yang diperolehi. Anda perlu tentukan jumlah dividen yang sesuai untuk diambil atau diagihkan bersama rakan kongsi. Dan sistem akan agihkan dividen mengikut jumlah peratus yang telah ditetapkan. Sekiranya terdapat ambilan, sistem juga akan tolak siap-siap jumlah ambilan tersebut.

Dan jumlah bersih adalah jumlah yang perlu dibayar kepada pemilik / pekongsi. Tak perlu lagi gaduh-gaduh. Manakala baki selebihnya dapat digunakan untuk membangunkan lagi perniagaan. Atau mungkin boleh menjadi dana kecemasan untuk perkara-perkara diluar jangkaan.

---

LAPORAN KEWANGAN AUTOMATIK

Inilah perkara yang sangat diperlukan dalam perniagaan iaitu laporan kewangan. Supaya anda boleh mengetahui kedudukan semasa kewangan syarikat, untung rugi perniagaan, kekuatan aliran tunai dan sebagainya. Dalam masa yang sama boleh membantu anda menilai prestasi, potensi, risiko dan kemampuan perniagaan dalam membuat sebarang perancangan atau keputusan penting untuk masa depan perniagaan dan syarikat.  

Sistem akan menyediakan laporan kewangan seperti aliran tunai, untung rugi, status kewangan secara automatik dari aktiviri urusniaga yang direkodkan dalam Aliran Tunai, Akhir Bulan dan Akhir Tahun.

---

CARTA & RATIO PRESTASI KEWANGAN

Terdapat juga laporan carta dan ratio bagi memberikan gambaran mudah mengenai kedudukan kewangan syarikat dan prestasi perniagaan.

---

RANCANG PENDAPATAN & PERBELANJAAN DALAM BAJET

SMART versi terbaru menyediakan fungsi rancangan kewangan / belanjawan untuk melihat jarak perbezaan bajet dengan urusniaga sebenar. Dalam perniagaan, anda bukan sahaja perlu menetapkan sasaran jualan, tetapi perbelanjaan juga perlu diberi perhatian. Ini kerana sasaran jualan belum tentu dapat dicapai setiap masa, berbeza dengan perbelanjaan yang boleh diurus dan dikawal. Supaya tidak melebihi dari had yang ditetapkan bagi mengelakkan sebarang kerugian atau bertujuan untuk meningkatkan profit margin. 

Anda boleh memberi perhatian khusus pada sesuatu jumlah perbelanjaan tertentu seperti belanja langsung, overhead dan kos jualan. Dan anda juga boleh mengubahnya mengikut keadaan semasa.

Masih tak jelas dan tak yakin dengan kualiti
sistem SMART ?

Lihat video ringkas contoh penggunaan SMART

Dengan adanya data, rekod dan laporan kewangan dari template SMART ini, anda mampu mengurus duit bisnes dengan lebih terancang dan teratur untuk mencapai objektif perniagaan seperti memaksimumkan keuntungan, meminimumkan kos, menguruskan aset dan memastikan aliran tunai dapat memenuhi visi dan matlamat syarikat.

LAIN-LAIN KELEBIHAN SISTEM SMART

• Menggunakan microsoft excel (kebanyakkan komputer menyediakan software ini)
• Pengurusan kewangan untuk 12 bulan
• Disediakan dalam bahasa melayu
• Sesuai untuk pelbagai jenis perniagaan
• Panduan ringkas untuk pemula turut disediakan
• Tiada langganan bulanan (Sekali bayar sahaja)
• Boleh guna untuk lebih dari 1 bisnes dan berkali-kali
• Bantuan sokongan berterusan
• Dapat update versi terbaru secara PERCUMA (Excel)